Как составить оргструктуру компании — пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип оргструктуры

От типа зависит, как именно нужно соединять должности на схеме. В России 80%+ компаний используют линейно-функциональную оргструктуру. Для малого бизнеса (до 30 человек) обычно подходит простая линейная. Холдинги и компании с несколькими продуктами — дивизиональная. Проектные и матричные структуры применяются в консалтинге, IT, R&D.

📖 Подробное сравнение типов: «Типы оргструктур: что выбрать в 2026».

Шаг 2. Соберите список должностей

Простой способ — выгрузить штатное расписание из 1С (если есть). Если нет — составьте таблицу:

• Название должности
• ФИО сотрудника (или «вакансия»)
• Подразделение
• Кому подчиняется (вышестоящая должность)
• Оклад и размер премии max

Для оргструктуры малого бизнеса достаточно 1 страницы Excel. Для среднего — используйте сразу конструктор, иначе таблица станет нечитаемой.

Шаг 3. Сформулируйте ЦКП каждой должности

ЦКП (ценный конечный продукт) — это результат, а не функции. Не «проводить собеседования», а «нанятые сотрудники, прошедшие испытательный срок». Не «вести соцсети», а «охват + вовлечённость аудитории».

Примеры ЦКП:

• Менеджер по продажам — заключённые сделки, оплаченные клиентом
• Маркетолог — квалифицированные лиды, переданные в продажи
• HR — нанятые сотрудники, прошедшие испытательный
• Бухгалтер — сданные отчёты в срок без штрафов
• Разработчик — задеплоенные фичи, прошедшие приёмку

Шаг 4. Привяжите KPI и метрики

На каждую должность — 2–5 ключевых метрик. Больше — размывается фокус, меньше — не охватывает работу. Каждая метрика — это пара «план / факт» с единицей измерения и интервалом (день, месяц, квартал, год).

Главную метрику пометьте флагом «ГМ» — она будет крупно отображаться на карточке. Обратные метрики (где меньше = лучше, например «количество жалоб») — отметьте флагом «обратная».

Шаг 5. Соберите схему в конструкторе

В orgmetrix:

1. Зарегистрируйтесь по email — бесплатно.
2. Нажмите «+ Отдел» в шапке — создастся корневой отдел.
3. Кликните на карточку, в правой панели задайте отдел / должность / ЦКП / функции / цвет.
4. Под выбранной карточкой появится зелёная «+» — нажимайте, чтобы добавить подчинённую.
5. Перетаскивайте карточки мышкой — переподчиняются автоматически.
6. На каждую должность — добавьте метрики через «+ метрика» в правой панели.
7. Каждый день вводите факт через дашборд — карточки подсветятся светофором.

Полезные материалы