Как составить оргструктуру
5 шагов с примерами.
Оргструктура и штатное расписание: в чём разница
Это разные документы, которые отвечают на разные вопросы. Штатка — «сколько и за сколько». Оргструктура — «кто кому подчиняется и что от кого ждут». В здоровой компании нужны оба — и они должны быть согласованы.
Ключевые отличия
| Параметр | Штатное расписание | Оргструктура |
|---|---|---|
| На что отвечает | Сколько ставок, какие должности, сколько платим | Кто кому подчиняется, кто за что отвечает |
| Формат | Таблица с окладами, надбавками, кол-вом ставок | Дерево / схема с линиями подчинения |
| Юридический статус | Локальный нормативный акт (форма Т-3, обязательна для ИП и ООО) | Не обязательна по ТК РФ, но нужна для управления |
| Кто ведёт | Кадры / бухгалтерия | Руководство, HR, владельцы продуктов |
| Как часто меняется | Редко (приказом) | Постоянно (по мере роста) |
| Содержит ФИО | Нет (только должности и кол-во ставок) | Да (можно с ФИО на карточках) |
| Содержит KPI | Нет | Да (если структура с метриками, как в orgmetrix) |
Что обязательно по закону
Штатное расписание (Т-3) — фактически обязательно для любого работодателя в РФ. Хотя ТК РФ напрямую не требует, его требуют:
- Налоговая — при проверках расходов на ФОТ.
- ГИТ — при проверках трудовых отношений.
- Суды — при трудовых спорах об окладе и функциях.
Оргструктура — нигде законом не требуется. Но её запрашивают:
- Аудиторы при аудите.
- Инвесторы при due diligence.
- Сертифицирующие органы (ISO 9001, например).
Как они связаны
Каждая должность из штатного расписания должна быть видна на оргструктуре. И наоборот: каждая карточка оргструктуры = одна или несколько ставок в штатке.
Если на оргструктуре есть «менеджер по продажам», но в штатке такой должности нет — нанять не получится. Если в штатке 5 ставок «программиста», но на оргструктуре 3 карточки — непонятно, кому подчиняются недостающие 2.
Когда нужно одно, а когда — оба
- Только штатка достаточна для ИП без сотрудников или при 1–2 сотрудниках.
- Оба нужны при 5+ сотрудниках. Без оргструктуры люди начинают «лезть друг другу в тарелки».
- Оргструктура + KPI + ЦКП нужны при 25+. Штатка перестаёт давать ответы «кто что делает».
Что показывать сотрудникам
Штатка — конфиденциальный документ (там оклады). Сотрудник видит только свою строчку.
Оргструктура — наоборот, должна быть открытой. Все видят, кто кому подчиняется, какие задачи у соседнего отдела, к кому идти с каким вопросом. Это убирает 70% «политических» проблем в коллективе.
Как сделать оба документа быстро
- Штатное расписание — шаблон формы Т-3 в консультанте «Гарант» или в 1С:Зарплата. Заполняется один раз и обновляется приказами.
- Оргструктура — в orgmetrix бесплатно за 5–10 минут. Drag & drop, цвета, ЦКП и метрики на каждой карточке.
- Раз в квартал сверяйте: каждая ставка из штатки есть на схеме, и наоборот.
Создайте оргструктуру онлайн за 5 минут
Бесплатный конструктор. С ЦКП, KPI и окладами на карточках.
Попробовать бесплатно